Privacy Policy
Ultimo aggiornamento: 30 aprile 2025
La presente informativa descrive come 5YEARS S.R.L. raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli utenti che visitano il sito web enerflow.fiveyearssoftware.it e si candidano al programma pilota EnerFlow, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio (GDPR) e al D.Lgs. 196/2003 e successive modificazioni.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
2. Tipologie di dati raccolti
Dati forniti volontariamente dall'utente
- Nome e cognome
- Indirizzo e-mail aziendale
- Ragione sociale e ruolo professionale
- Numero di telefono (facoltativo)
- Stima della spesa energetica annua (facoltativa, ai fini della candidatura pilota)
- Contenuto dei messaggi inviati tramite il modulo di candidatura
Dati raccolti automaticamente
- Indirizzo IP e informazioni sul dispositivo
- Tipo di browser e sistema operativo
- Pagine visitate e durata della sessione
- Sorgente di traffico (URL di provenienza)
3. Finalità e base giuridica del trattamento
a) Gestione delle candidature al programma pilota
I dati forniti tramite il modulo di candidatura sono trattati per valutare l'idoneità dell'azienda al programma pilota EnerFlow e per contattare i candidati selezionati. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
b) Funzionamento tecnico del sito
Alcuni dati tecnici sono necessari per garantire la corretta erogazione del servizio e la sicurezza del sito. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
c) Analisi statistica
Previo consenso esplicito, raccogliamo dati aggregati di navigazione per analizzare l'utilizzo del sito e migliorare i contenuti. Base giuridica: consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).
4. Periodo di conservazione
- Candidature al programma pilota: 24 mesi dalla data di ricezione, salvo instaurazione di un rapporto contrattuale
- Dati contrattuali: 10 anni dalla cessazione del rapporto, per obbligo di legge
- Dati analitici: 14 mesi (in linea con le linee guida del Garante Privacy italiano)
Al termine del periodo di conservazione i dati vengono cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.
5. Condivisione dei dati
I dati personali non sono venduti né ceduti a terzi. Possono essere comunicati a soggetti che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, tra cui:
- Fornitori di servizi di hosting e infrastruttura cloud
- Fornitori di strumenti per l'invio di e-mail transazionali
- Strumenti di analisi statistica (previo consenso)
- Consulenti legali, fiscali e contabili, per adempimento di obblighi di legge
6. Trasferimenti internazionali
Qualora i dati siano trasferiti verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), il trasferimento avviene nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (Decisione di adeguatezza della Commissione Europea, Clausole Contrattuali Standard o altri meccanismi equivalenti).
7. Diritti dell'interessato
In qualità di interessato, hai il diritto di:
- Accesso (art. 15): ottenere conferma del trattamento e copia dei dati
- Rettifica (art. 16): correggere dati inesatti o incompleti
- Cancellazione (art. 17): richiedere la cancellazione dei dati ("diritto all'oblio")
- Limitazione (art. 18): ottenere la limitazione del trattamento in determinati casi
- Portabilità (art. 20): ricevere i dati in formato strutturato e leggibile
- Opposizione (art. 21): opporsi al trattamento basato su legittimo interesse
- Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente
Per esercitare i tuoi diritti, scrivi a: 5y@5years.it indicando nell'oggetto "Richiesta GDPR".
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
8. Minori di età
Il sito non è destinato a minori di 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori. Qualora venissimo a conoscenza di dati personali di minori raccolti senza il consenso dei genitori o tutori legali, procederemo alla cancellazione immediata.
9. Modifiche alla presente informativa
5YEARS S.R.L. si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con aggiornamento della data in calce.